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企业所有者应该自动化的5件事

对于企业所有者和管理者来说,平衡你的核心角色和其他与经营企业相关的重要责任可能是一个重大的挑战。

有许多方法可以克服这些挑战,从将任务分配给业务中的其他人,到外包特定的功能。然而,现在很多企业主都在选择一种更简单、更经济的方式来确保某些任务能够通过自动化来完成。

自动化可以帮助提高业务效率,提高客户服务水平,并最终吸引新业务。下面我们来看看5件事情,我们认为所有的企业所有者都应该自动化:

发票

大多数领先的会计软件包将提供某种形式的自动化,当涉及到发票和追逐付款。这不仅节省了大量的时间在实际筹集和发送发票,而且也大大减少了耗时(更不用说压力)的追逐付款任务。

社交媒体

有很多工具可以支持企业的社会媒体营销。诸如Hootsuite之类的日程安排软件可以让你提前规划你的社交帖子;虽然这确实需要投入一些时间,但是提前安排可以大大减少你从其他任务中占用的时间。

沟通

无论是通过电子邮件、网站还是手机,你都可以通过多种方式自动化与潜在和现有客户的沟通,确保与你联系尽可能简单。无论是主动与访问您网站的访客进行对话,通过实时聊天,自动电子邮件保持您的客户更新,甚至自动电话系统将电话引向适当的一方。

报告

大多数报告软件,包括谷歌Analytics,允许您每天、每周或每月发送自动报告直接到您的收件箱。通过根据你所选择的指标(网站访问量、转化率、在页面上花费的时间或任何其他方面)创建报告,并定期发送,你更有可能阅读和分析数据,并相应地修改你的策略。

数据备份

除了网络攻击的数量和复杂性大幅增加之外,备份你的数据也至关重要。为了确保定期这样做(即每周一次),有许多软件可以自动备份你的数据并将其保存在一个安全的位置。

自动化如何使您的业务受益?我们想听听你的想法推特,今天联系你。

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